Снимаем видеоролик с внешней командой

Мы привлекаем внешнюю команду, когда планируем выпустить сложный видеоролик и получить большой медийный охват. На такие съемки, как правило, выделяется большой бюджет, а все задачи от идеи до постпродакшена берет на себя команда агентства. Чтобы выбрать агентство, мы проводим тендер.

Сотрудничество с внешним продакшеном позволяет нам воплотить в жизнь все креативные задумки: мы можем использовать дорогостоящее оборудование, применить сложные визуальные эффекты, выбрать уникальные локации и почти любой реквизит. Всё это реализует агентство.

Вот как выглядит процесс работы над роликом, если мы делаем его с внешним продакшеном:

1. Пишем бриф.
2. Запускаем тендер среди внешних агентств.
3. Утверждаем агентство.
4. Утверждаем сценарий.
5. Выбираем режиссера.
6. Готовимся к съемке.
7. Съемка.
8. Постпродакшн.

Пишем бриф

За брифинг отвечает продакт-оунер. Над роликом будет работать внешняя команда, которая ничего не знает о бренде и продукте. Задача оунера — максимально подробно описать цель, аудиторию ролика и механику проекта.

Мы заполняем бриф по шаблону: используем его как руководство, которое помогает ничего не забыть, но не всегда следуем ему на 100%.

Запускаем тендер

На этом этапе утверждаем бюджет и запускаем тендер среди внешних агентств. Выбираем команду, отталкиваясь от двух критериев.

1. Совместимость с нашим брендом. Знакомимся с теми, кто будет снимать ролик. Выясняем, насколько мы совпадаем по общему настроению: как хорошо команда понимает наш продукт, как общается и что говорит о нас.
2. Портфолио. Смотрим, есть ли в нем релевантные работы, насколько ролики креативные, похожи ли они по стилистике на Додо. Оцениваем, нравится ли нам предыдущий опыт команды.

Утверждаем агентство

Просматриваем идеи, которые представили агентства. В итоге выбираем 3–5 лучших. Созваниваемся с представителями агентств и обсуждаем детали. Финальное решение принимает продакт-оунер, лидеры наших команд и бренд-менеджер. На этом же этапе запускаем согласование договора.

Утверждаем сценарий

Когда агентство передает нам готовый сценарий, мы привлекаем лидеров команд, бренд-менеджера и юристов для согласования. Оцениваем, соответствует ли сценарий поставленным задачам, учтены ли все детали, описанные в брифе.

Юристы проверяют сценарий на предмет рисковых моментов и определяют возрастной рейтинг для ролика. Если мы планируем показывать ролик по телевидению, они начинают готовить соответствующие документы.

Выбираем режиссера

Запрашиваем у агентства портфолио и тритмент от разных режиссеров или от одного режиссера, с которым агентство уже работает. Оцениваем, есть ли у режиссера подходящий опыт и навыки. Финальное решение принимает продакт-оунер, лидеры команд и бренд-менеджер.

Готовимся к съемке

На этом этапе мы получаем мудборд от агентства. Утверждаем актеров, локацию и реквизит, заключаем договоры и обговариваем детали ролика с юристами. Подготовку делим на два этапа: препродакшн и юридическая проверка.

Препродакшн

Несмотря на то, что за продакшн отвечает внешняя команда, мы берем на себя часть задач. Предоставляем пиццерию и весь брендовый реквизит — коробки, пиццы, игрушки и любые другие вещи, связанные с нашим продуктом. Готовим и заключаем договор с партнерами.

За то, как бренд и продукт будут представлены в видеоролике, тоже несем ответственность мы. Если снимаем продукт, минимум за неделю подключаем фуд-стилистов и обсуждаем с ними раскадровку. Фуд-стилисты помогут заказать ингредиенты и расположить пиццу в кадре.

Если планируем снимать в пиццерии, подбираем локацию по брифу от агентства. Согласовываем съемку с партнерами-франчайзи: подписываем договор, подключаем бухгалтерию.

Юридические аспекты

Снова подключаем юристов, чтобы составить все необходимые документы и убедиться, что мы не нарушаем авторские права. Вот что мы делаем.

1. Заключаем договоры с актерами.
2. Оформляем согласие на обработку персональных данных, если в ролике будут использоваться имя, фамилия или другая информация о героях.
3. Обсуждаем с юристами детали, например «пасхалки», которые могут быть товарными знаками или объектами интеллектуальной собственности другой компании.

Съемка

Главная фигура на съемочной площадке — режиссер. С нашей стороны на съемках присутствует продакт-оунер, который отвечает за правильное представление продукта и бренда. Все художественные решения мы доверяем режиссеру.

Постпродакшн

Наша главная задача на этом этапе — выбрать лучшую озвучку, подготовить лигал, проверить цветокоррекцию материала и утвердить финальный ролик.

• Лигал и возрастные ограничения. Первый монтаж с площадки мы отправляем юристам и просим их составить лигал. Совместно с юристами и командой медиа решаем, нужно ли устанавливать на ролик возрастное ограничение. Готовый лигал передаем команде продакшена.
• Пэкшот. Для создания графического пэкшота подключаем дизайнеров управляющей компании.
• Озвучка. Если нужно подключить диктора, с которым мы уже работали, обращаемся к команде бренда.
• Музыка. Уточняем, откуда музыка, которую добавили в ролик: мы лично знаем автора или мы купили лицензию на использование музыки. Передаем эту информацию юристам.

Когда ролик утвержден, запрашиваем версии для диджитала: разных размеров, с субтитрами и без.

Читать далее: